Zakelijke ideeën voor stages

Kleine bedrijven kunnen stagiairs inhuren als een manier om iets terug te doen voor de gemeenschap door het bevorderen van bedrijfseducatie en groei van jonge studenten. Tegelijkertijd kunnen bedrijven nieuwe perspectieven krijgen op de dagelijkse bedrijfsvoering en hulp krijgen bij projecten en taken die mogelijk onbeheerd zijn geweest. Voordat een stagiair wordt ingehuurd, moeten bedrijven een gedefinieerde positiebeschrijving voor de stage maken met specifieke rollen en verantwoordelijkheden en deze informatie vervolgens delen met managers en werknemers binnen het bedrijf.

Beslissen om een ​​stagiair in te huren

De beslissing om een ​​stagiair aan te nemen moet deels gebaseerd zijn op het vermogen en de beschikbare middelen van een klein bedrijf om een ​​persoon in een tijdelijke stagepositie te trainen en te begeleiden. Het kleine bedrijf moet een duidelijk beeld hebben van wat het bedrijf de stagiair kan bieden en welke taken het individu voor het bedrijf kan uitvoeren. Stagiairs kunnen administratieve functies voor een organisatie uitvoeren, maar de leerervaring zou beperkt zijn. Bepaal welke projecten baat kunnen hebben bij de hulp van een stagiair, zoals onderzoek naar concurrerende inlichtingen of datamining voor demografische informatie over de doelgroep.

Definieer rollen

De rol van een stagiair moet worden gedefinieerd samen met een basisidee van uit te voeren taken. Bedrijven mogen niet alleen een stagiair aannemen om te ontdekken dat het management niet precies heeft vastgesteld wat de stagiair zal doen. Als de stage bestaat uit het maken van kopieën van documenten of het invoeren van basisgegevens, is de stage-ervaring een verspilling voor het bedrijf en de stagiair. Net zoals professionele functiebeschrijvingen taken en verantwoordelijkheden definiëren, moeten de functieomschrijvingen van een stage specifiek de vereisten, taken, interne interacties en de reikwijdte van uitgevoerde activiteiten vermelden.

Interne communicatie

De gedefinieerde functiebeschrijving moet worden gecommuniceerd met de belangrijkste interne managers en medewerkers van wie verwacht wordt dat ze interactie met de stagiair hebben. Een kleine zoekcommissie van twee of drie personen moet worden gevormd om mogelijke kandidaten te vinden, vooral als er meer dan één stagiair moet worden aangenomen. Er moet worden gezocht naar interne communicatie van de kandidaat-zoekopdracht en naar buy-in van alle kiezers. Dit zal helpen bij het succesvol gebruiken van de stagiair en het maximaliseren van de stage-ervaring voor het gekozen individu.

Een kandidaat selecteren

Veel hogescholen en universiteiten hebben formele stageprogramma's om studenten te helpen bij het zoeken naar stagiaires. Neem contact op met lokale onderwijsinstellingen die waarschijnlijk gekwalificeerde stagiairs hebben die aan uw specifieke stagebehoeften voldoen. De stagemogelijkheid kan ook worden gecommuniceerd via online vacaturesites, in lokale kranten en op de bedrijfswebsite. De gekozen zoekcommissie zou dan verantwoordelijk zijn voor het contacteren en interviewen van potentiële kandidaten.