Kunt u bedrijfskosten voor een raad van bestuur aftrekken?

Er zijn twee manieren om kosten te betalen voor een raad van bestuur. Een daarvan is om ze zakenreizen of andere onkosten te laten maken en ze vervolgens te vergoeden. De andere is om de kosten rechtstreeks te betalen. Zolang de kosten legitieme zakelijke kosten zijn, kan uw bedrijf de uitgaven voor belastingen afschrijven - zelfs als u de enige eigenaar en bestuurder bent.

Zakenreis

Als u betaalt voor uw directeuren om te reizen op zakelijke conferenties, aandeelhoudersvergaderingen of onderzoek naar bedrijfsuitbreiding, zijn de reiskosten aftrekbaar. Dat omvat onderdak, vervoer en 50 procent van de maaltijden. Catering lunch of het leveren van kosten op een bestuursvergadering is ook een geldige zakelijke uitgave. Dit geldt voor bijna alle zakelijke reizen en vergaderingen, maar er zijn uitzonderingen. Vliegen naar Washington om bijvoorbeeld in het Witte Huis te lobbyen, is niet aftrekbaar.

beperkingen

De Internal Revenue Service omringt de afleiding voor zakelijke reizen met een overvloed aan regels en beperkingen. Als u uw bestuurders sociaal uit eten neemt, is dat niet aftrekbaar. Of je praat zaken terwijl je eet, of onmiddellijk voor of erna. Je kunt een extravagante maaltijd niet aftrekken, hoewel er geen exacte definitie bestaat voor 'extravagant'. Reizen moet primair zijn voor het bedrijfsleven. Als je bijvoorbeeld een reis naar Frankrijk boekt voor een eendaagse conferentie in Parijs na twee weken sight-seeing, wordt dit niet bij de IRS gedaan.

vervoer

Lokaal transport is ook aftrekbaar als het voor het bedrijfsleven is. Dat is inclusief de kosten van autorijden, parkeertarieven en tolgeld, zolang uw directeuren op tijd zijn. Het omvat niet het woon-werkverkeer van thuis naar kantoor, maar het rijden van kantoor naar een vergadering zou tellen. Als bestuurders de kilometerstand bijhouden die ze voor zaken rijden, kunt u ze terugbetalen aan het huidige tarief van de IRS en de kosten ervan aftrekken. Vanaf 2013 is dat 56, 5 cent per mijl.

Vergoedingsplan

U kunt bestuurders en andere werknemers vergoeden onder een verantwoord of niet-verantwoordelijk plan. Met een verantwoordingsplan rapporteren bestuurders hun uitgaven en u vergoedt ze. U kunt ook een vergoeding voor transport of andere uitgaven betalen en deze teruggeven wat ze niet gebruiken. Een niet-verantwoordelijk plan houdt de uitgaven niet exact bij. U kunt de kosten hoe dan ook kwijt, maar u rapporteert niet-verantwoorde bedragen als loon op een W-2, waardoor ze belastbaar zijn voor de bestuurders.