Hebben opgelopen loonheffingen een normale debet- of creditsaldo?

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van loonheffingen aan de IRS voor het inkomen van hun werknemers. De meeste bedrijven betalen op kwartaalbasis geschatte belastingen, waarbij het geld op hun rekeningen daartussenin ligt. De boekhoudmethode op transactiebasis, de methode die het meest wordt gebruikt in de Verenigde Staten, vereist dat bedrijven de kosten opnemen wanneer deze zich voordoen, in plaats van wanneer deze worden betaald. Boekhouders gebruiken een opgebouwde loonbelastingrekening om de uitgaven vast te leggen en driemaandelijkse belastingen te betalen.

Toegerekende loonheffingen

Overlopende loonbelasting is een account waarmee accountants loonheffingslasten kunnen herkennen wanneer ze worden opgelopen en het kwartaalsaldo volgen dat aan de IRS is verschuldigd. Aangezien de opgebouwde loonbelastingrekening uitgaven registreert die zijn gedaan en nog niet zijn betaald, wordt deze beschouwd als een verplichting. Net als andere verplichtingen heeft het een normaal creditsaldo.

transacties

Aangezien er loonheffingskosten zijn gemaakt, moeten boekhouders de kosten boeken door de rekening voor de loonbelasting te debiteren. Volgens het matching-principe moet een debit-to-one-account worden gekoppeld aan een tegoed in een ander account. De boekhouder registreert vervolgens een even groot tegoed op de opgebouwde loonbelastingrekening. Wanneer het bedrijf zijn driemaandelijkse betaling indient, wordt de opgebouwde loonbelastingrekening afgeschreven en wordt de geldrekening bijgeschreven in het bedrag van de betaling.

Loonheffingen

Typisch, payroll belastingen verwijzen naar belastingen die de werkgever moet betalen over de lonen van hun werknemers, zoals sociale zekerheid, Medicare en federale / staat werkloosheid belastingen. Sommige loonheffingen kunnen worden verdeeld tussen de werkgever en de werknemer, zoals de sociale zekerheid en Medicare. Het bedrijf moet het belastbare deel van de werknemer inhouden van haar loon en het toevoegen aan de opgebouwde loonheffing, en uiteindelijk deponeren bij de overheid.

inhoudingen

Bedrijven zijn ook verplicht om belastingen in te houden die alleen de werknemer verantwoordelijk is, zoals federale inkomstenbelasting. Hoewel deze belastingen tot het einde van elk kwartaal worden gescheiden in afzonderlijke accounts, kunnen sommige bedrijven alle belastinginkomsten van de loonstrook van werknemers op één rekening houden. De IRS vereist dat bedrijven een ingevuld formulier W-4 bij elke medewerker bijhouden om te bepalen hoeveel ze moeten achterhouden.