Hoe rekening te houden met onterechte vorderingen met de Direct Afschrijvingsmethode

Wanneer een bedrijf niet in staat is om betalingen te incasseren van goederen en services die op krediet aan klanten zijn verkocht, wordt dit 'afgeschreven' of wordt dit verlies in de boeken ervan erkend. De directe afschrijving van dubieuze debiteuren is een methode die vaak wordt gebruikt door kleine bedrijven en bedrijven die niet verplicht zijn om algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP te gebruiken om hun boeken te behouden.

Directe afschrijving Toelichting

De directe afschrijvingmethode kost oninbaarheid zodra een klantenrekening als oninbaar wordt bepaald. Omdat de periode waarin het verlies wordt geregistreerd meestal afwijkt van de periode van verkoop, komt het verlies mogelijk niet overeen met de gerelateerde inkomsten die eerder werden erkend. Dit is anders dan de toegestane methode, die dubieuze debiteuren schat en onkosten in het grootboek van de onderneming uitvoert in dezelfde periode waarin opbrengsten worden geboekt in het grootboek van het bedrijf.

Direct af te schrijven voorbeeld

Stel dat BloomBells Inc., een importeur van exotische bloemen en planten, $ 12.500 bloemen verkoopt aan een van haar klanten met een uitstekend kredietrecord. De klant lijdt later aan een ernstige economische tegenslag, deponeert faillissement en kan zijn schulden niet betalen.

Directe uitgifte journaalboeking

De krediet- en incassodienst van Bloombells Inc. spant zich in de komende vijf maanden in om op dit openstaande account te incasseren. Als alle pogingen mislukt zijn, besluit het bedrijf om het account af te schrijven:

De journaalboeking om het verlies vast te leggen is als volgt:

(DR.) Onjuiste schulduitgave 12.500 (CR.) Debiteuren 12.500

Financieel overzicht Effect van directe afschrijvingsmethode

In de financiële overzichten van het bedrijf wordt de winst van het bedrijf verminderd met het bedrag dat in een vorige periode is geïncasseerd. Omdat het saldo van de klant wordt afgeschreven of wordt verlaagd met een krediet op debiteuren, worden de vlottende activa van het bedrijf die op de balans worden getoond, eveneens verminderd met $ 12.500.