Hoe account voor creditcardverkoop

Een creditcardverkoop vindt plaats wanneer een klant betaalt voor de producten of services van uw kleine bedrijf met een creditcard in plaats van contant. Met creditcards kunnen klanten nu kopen en later betalen. Uw kleine bedrijf verzamelt contanten van de bank of het bedrijf dat de creditcard uitgeeft in ruil voor een vergoeding, terwijl de klant verantwoordelijk is voor het later betalen van de kaartuitgever. Sommige creditcarduitgevers sturen u mogelijk onmiddellijk een betaling. Anderen kunnen de betaling op een later tijdstip verzenden. Je moet elk van deze verschillend verklaren in je administratie.

Onmiddellijke betaling

1.

Vermenigvuldig het percentage dat het creditcardbedrijf u per transactie in rekening brengt met het bedrag van een creditcardverkoop om de transactiekosten te bepalen. Neem bijvoorbeeld aan dat uw bedrijf een creditcarduitgifte van $ 250 heeft gedaan en dat het creditcardbedrijf u 2, 5 procent in rekening brengt. Vermenigvuldig 2, 5 procent of 0, 025 met $ 250 voor een transactieprijs van $ 6, 25.

2.

Trek de vergoeding van het verkoopbedrag af om het geld te bepalen dat u van het creditcardbedrijf ontvangt. In dit voorbeeld trekt u $ 6.25 af van $ 250 om $ 243.75 te krijgen.

3.

Debiteer de geldrekening in een journaalboeking in uw administratie op de datum van de verkoop aan de hand van het bedrag dat u bij het creditcardbedrijf hebt geïncasseerd. Een debet verhoogt contanten, wat een activarekening is. In dit voorbeeld zou u het contante bedrag met $ 243, 75 debiteren.

4.

Debiteer de kostenrekening van de creditcard in dezelfde journaalboeking met het bedrag van de transactiekosten. Een debet verhoogt een kostenrekening. In dit voorbeeld debiteert u dit account met $ 6, 25.

5.

Crediteer de omzetrekening met het verkoopbedrag. In tegenstelling tot een actief of een uitgave, wordt een inkomstenrekening verhoogd met een tegoed. In dit voorbeeld verdient de verkoopomzet $ 250. Dit tegoed dient om de gecombineerde afschrijvingen van de stappen 3 en 4 te compenseren.

Vertraagde betaling

1.

Debit debiteuren in een nieuwe journaalboeking door het verkoopbedrag op de datum van de verkoop. Een debet verhoogt debiteuren, wat een activarekening is. Stel voor dit voorbeeld dat u hetzelfde verkoopbedrag en transactiekosten hebt van het vorige voorbeeld. U zou debiteuren debiteren met $ 250.

2.

Kredietverkoopopbrengst in dezelfde journaalboeking met het verkoopbedrag. In dit voorbeeld verdient de verkoopomzet $ 250.

3.

Debiteer contant geld in een nieuwe journaalboeking met het bedrag dat u van de kaartuitgever ontvangt op de datum waarop u het verzamelt. Als u doorgaat met het voorbeeld, debiteert u contant met $ 243, 75.

4.

Debiteer de transactiekosten op de creditcarduitgaveaccount in dezelfde journaalboeking. In dit voorbeeld debiteert u dit account met $ 6, 25.

5.

Credit debiteuren in dezelfde journaalboeking door het verkoopbedrag om het bedrag van dit account te verwijderen. In dit voorbeeld kunnen crediteringen worden ontvangen met $ 250.