Hoe u een account kunt opnemen voor bijdragen in natura in QuickBooks

Bijdragen in natura zijn bekend als donaties aan een bedrijf die van invloed zijn op zijn vermogen. Deze bijdragen kunnen in QuickBooks worden vastgelegd met behulp van een journaalboeking. U moet al een aantal verschillende accounts hebben ingesteld voordat u de transactie registreert, maar eenmaal geregistreerd, kunt u bijdragen bijhouden. Als uw bedrijf geen winstoogmerk heeft, moet u er rekening mee houden dat de IRS-publicatie 526 luidt: "U kunt de waarde van uw tijd of services niet aftrekken." Als u echter journaalboekingen gebruikt, kunt u de waarde op de marktwaarde gebruiken om de totale waarde van bijdragen in natura die u ontvangt te volgen.

Maak een inkomsten-, onkosten- en een vermogensrekening aan

1.

Klik op het menu "Lijsten" en op "Rekeningschema".

2.

Klik op de knop 'Nieuwe account' om elk van uw accounts te maken. Voltooi de installatie van de nieuwe account totdat u een inkomsten-, een kosten- en een activa-rekening hebt.

3.

Klik op het vervolgkeuzemenu "Type" en selecteer "Inkomen", "Uitgaven", "Overige activa" of "Andere huidige activa" -rekening. Gebruik de optie Overige activa als u de bijdrage langer dan een jaar wilt behouden. Selecteer Andere huidige activa voor items die binnen het fiscale jaar zullen worden gebruikt. Klik op 'Doorgaan'.

4.

Typ 'In-Kind Income' voor de accountnaam van het inkomen, 'Loon of services gedoneerd' voor de naam van de kostenbeheerder en 'Items gedoneerd' voor de naam van het activumaccount.

5.

Voer een beschrijving in het veld Beschrijving in en selecteer een toepasselijk belastingformulier uit het veld Belastingregel, indien van toepassing. Klik OK."

6.

Klik op de knop "Nieuwe account" en herhaal het proces totdat u een inkomsten-, een kosten- en een activa-rekening hebt aangemaakt.

Maak journaalboekingen om bijdragen in natura te registreren

1.

Klik op het menu "Bedrijf" en op "Algemene journaalboekingen maken" in de vervolgkeuzelijst.

2.

Geef een donatiedatum en boekingsnummer op in de daarvoor bestemde velden.

3.

Selecteer de "In Kind" inkomstenrekening als het rekeningtype in de eerste beschikbare journaalboekregel. Voer de prijs in de kolom Krediet in voor de totale winkelwaarde van de bijdrage. Voltooi het veld Memo om extra informatie over de donatie toe te voegen.

4.

Voer de persoon of entiteit in die de bijdrage heeft geleverd in het veld Naam.

5.

Selecteer de volgende beschikbare journaalboekregel. Selecteer "Labour or Services" of "Items Donated" in de kolom Account, afhankelijk van het type bijdrage dat u aan het opnemen bent.

6.

Kopieer de waarde uit de kolom In natura-inkomsten credit in de kolom Debet. Vul het Memo-veld in, indien gewenst. Laat het veld Naam leeg omdat het al is verbonden met het account In-Kind Income.

7.

Klik op 'Opslaan en sluiten' of 'Opslaan en nieuw'. Selecteer de optie "Sluiten" om het venster Journaalboeking te sluiten of selecteer "Nieuw" om een ​​nieuwe transactie aan te maken.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.