Hoe Prepaid Salaris Bereiken

Als eigenaar van een klein bedrijf, wanneer u een financiële transactie uitvoert, neemt u het op als een boeking in het boekhoudingsverslag van het bedrijf. Een toe te rekenen last is een last die de onderneming heeft gemaakt, maar die nog niet in het tijdschrift is opgenomen als een daadwerkelijke transactie, zoals salarissen die op de eerste van de maand zijn betaald voor werk dat in de voorgaande maand is gedaan. Aanpassingen worden aan het einde van de boekhoudperiode aangepast om dergelijke uitgaven toe te wijzen aan het tijdsbestek dat ze daadwerkelijk toepassen. Lonen moeten worden opgebouwd om aanpassingen aan te brengen.

1.

Bepaal de boekhoudperiode die van toepassing is op uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld uw jaarrekening maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks opstellen. Overlopende salariskosten zijn gebaseerd op de respectieve boekhoudperiode.

2.

Bereken salarissen die zijn verdiend door werknemers vóór het einde van de boekhoudperiode, maar die worden uitgekeerd nadat de periode is afgelopen. Uw maandelijkse boekhoudperiode eindigt bijvoorbeeld op de laatste dag van elke maand. U hebt vijf werknemers in loondienst die wekelijks $ 600 verdienen. Dit komt neer op $ 2.400 per werknemer per maand, wat gelijk staat aan $ 12.000 per maand voor alle vijf werknemers.

3.

Voer salarisopbouw in als bijstelling in het boekhoudkundig journaal. Specifiek, registreert u de opgebouwde salarisbijdrage van $ 12.000 voor de maand als een debet onder de verslagperiode, zoals 31 januari. Voer vervolgens het te betalen salaris in als een tegoedbon en noteer het tijdsbestek voor wanneer de salarissen daadwerkelijk worden uitbetaald, zoals Feb 1.

Tips

• De opgebouwde payroll omvat ook lonen, commissies, bonussen en personeelsbelastingen en -voordelen die zijn verdiend maar nog niet zijn betaald of geregistreerd als een daadwerkelijke transactie in de juiste bedrijfsrekeningen, die zijn ondergebracht bij het grootboek. Indien van toepassing kunt u deze items opnemen in uw berekening bij het maken van aanpassingen voor loonopbouw.
• Als de einddatum van de betaaltermijn en de betaaldag voor werknemers in loondienst op de boekhoudingsdatum vallen, zoals de laatste dag van de maand, hoeft u geen salaris te spenderen. Voer eenvoudig salariskosten in als een afboeking en schulden zoals belastingen en verzekeringen als een krediet in het boekhoudkundig tijdschrift onder de respectieve boekhoudingsdatum.