Hoe notities aan een Google-document toevoegen
Het Office-pakket met Google-programma's met tekstdocument-, tekening-, presentatie- en spreadsheetopties is ontworpen om zakelijke en individuele gebruikers de mogelijkheid te bieden opmerkingen te maken over gegevens of objecten. Veel gebruikers voegen notities toe aan documenten zoals herinneringen over revisies, commentaar over inhoud of ideeën om met anderen te delen. Of u nu zelf opmerkingen wilt toevoegen aan een Google-document of wilt delen, u kunt dit snel doen als dat nodig is.
Tekstdocumenten, tekeningen en presentaties
1.
Ga naar de startpagina van Google Documenten en klik op de naam van uw tekstdocument, tekening of presentatie.
2.
Gebruik je cursor om de tekst, afbeelding, tabel of ander object te markeren waarover je een opmerking wilt maken met een notitie.
3.
Klik op de menu-optie "Invoegen", selecteer "Commentaar" in het menu en wacht vervolgens op een commentaarballon aan de rechterkant van het document.
4.
Voer uw notitie in het veld in en klik vervolgens op de knop "Commentaar" om deze toe te voegen aan uw document. Als dit correct is gedaan, wordt het geselecteerde gebied gemarkeerd met gele markering.
spreadsheets
1.
Ga naar Google Documenten en klik op de naam van uw spreadsheet om deze te openen.
2.
Plaats uw cursor in de cel waar u een notitie wilt toevoegen en klik op de menuoptie "Invoegen" of klik met de rechtermuisknop in het veld waar u een notitie wilt invoegen.
3.
Selecteer de optie "Opmerking" of "Opmerking invoegen" om een gele notitie op het blad te openen.
4.
Typ uw notitie naar wens en druk vervolgens op "Enter" op uw toetsenbord om de notitie te sluiten. Er verschijnt een oranje driehoek in de rechterbovenhoek van de cel die de aanwezigheid van een notitie aangeeft. Om de notitie te zien, draait u uw cursor over de driehoek.
Tips
- Als u een notitie aan een tekstdocument, tekening of presentatie wilt toevoegen met een sneltoets, selecteert u het gebied en drukt u vervolgens op "Ctrl-Alt-M" op het toetsenbord van uw computer in plaats van het menu Invoegen.
- Als u een notitie aan een spreadsheet wilt toevoegen met behulp van een sneltoets, selecteert u een cel en drukt u vervolgens op "Shift-F2" in plaats van het menu te gebruiken.
- Als u vanuit een tekstdocument, tekening of presentatie een notitie naar een specifieke persoon wilt e-mailen, typt u uw opmerking, drukt u op "Enter" om naar de volgende regel te gaan en typt u een "+" -teken om een vervolgkeuzemenu met contactopties te zien. Selecteer een e-mailadres en sla de notitie op.
- Als u een notitie wilt delen met iemand die niet in de contactopties staat, klikt u op "Bestand", selecteert u "Delen ..." om het dialoogvenster Instellingen delen te openen en voegt u het e-mailadres van de persoon toe aan het veld "Personen toevoegen:". Klik op 'Delen en opslaan' wanneer u klaar bent en klik vervolgens op 'Gereed'.