Hoe deelnemers aan een beurs te trekken

Om aanwezigen naar een beurs te lokken, moet het publiek een precies en overtuigend idee krijgen van waar uw vakblad over gaat. Laat uw potentiële deelnemers weten wat ze zullen winnen, in plaats van alleen wat u hebt. Prijzen en onderwijs zijn klassieke methoden om dit te doen, maar moderne technologie speelt ook een grote rol in de beslissingen van mensen voor veel demografische gegevens. Begin met het plannen van uw marketinginspanningen een jaar van tevoren, indien mogelijk, om uzelf voldoende tijd te geven om uw beste opties te onderzoeken en door te volgen.

1.

Huur iemand in of zoek iemand die een expert is in uw vakgebied en actief is op sociale media. Sociale media kunnen blogplatforms, Facebook, Twitter, Google+ en verschillende andere netwerken omvatten.

2.

Word lid van groepen of "Volg" gerelateerde blogs of tweets, zodat uw stafmedewerker op social media bekend wordt in de sociale-mediamarkt voor uw vakgebied, lang voordat u uw beurs actief gaat vermarkten. Dit bouwt vertrouwen en respect op, vooral als uw medewerker relevant, onderwijskundig of inzichtelijk advies biedt op het sociale mediaplatform van uw bedrijf.

3.

Raadpleeg uw potentiële verkopers voor de beurs om bedrijven te vinden die bereid zijn om educatieve workshops aan te bieden aan deelnemers. Mensen gaan naar beurzen om meer te leren over het aanbod in een branche en gratis workshops zijn een uitstekende manier om dit te doen. Als u bijvoorbeeld een vakbeurs voor de bruidsindustrie houdt, biedt u workshops of demonstraties over haar- en make-uptechnieken of kiest u cateraars. Als uw vakbeurs zich richt op computertechnologie, biedt u hands-on workshops in nieuwe softwarepakketten of gedefinieerde tijden om nieuwe hardware uit te proberen.

4.

Vraag uw leveranciers of iemand bereid is om een ​​grote, hoogwaardige prijs te doneren als een loterij weggevertje voor deelnemers in ruil voor aanbevolen advertenties. Een vakbeurs in de voedingsindustrie kan bijvoorbeeld een aantal professionele kookhulpmiddelen doneren in ruil voor naamgeving in al uw radio-, print- en online advertenties. Dit helpt je genereuze leverancier en trekt deelnemers met de mogelijkheid om een ​​aantrekkelijke prijs te winnen alleen voor het komen naar de show.

5.

Bepaal de beste manier om uw doelgroep te bereiken. Je hebt al het gebied van de sociale media in het nauw gedreven, maar als je veld veel mensen omvat die niet actief zijn op sociale media, bepaal dan welke tijdschriften ze lezen, welke websites ze bezoeken of naar welke radiostations ze luisteren. Uw leveranciers kunnen u hierbij helpen; stuur ze een enquête waarin ze vragen waar ze het meeste succes hebben behaald met hun eigen advertentie-inspanningen.

6.

Veilige advertenties, ongeacht of deze worden afgedrukt, online, audio of video, in de door u gekozen advertentielocaties. Noem de educatieve workshops, de prijs-weggeefacties, de individuele tekeningen die uw leveranciers mogelijk hebben voor hoogwaardige prijzen en het doel van uw beurs, zoals het verbinden van hondenbezitters met fok-, training-, apparatuur- en gezondheidszorgdeskundigen voor een algemene hond industriële vakbeurs. Wees zo specifiek als je kunt, terwijl je beknopt blijft.

7.

Kondig de komende vakbeurs op uw sociale media-platforms aan wanneer deze dichterbij komt. Laat uw volgers op social media als eerste weten wanneer u uw locatie bevestigt, datums aankondigt en nieuwe leveranciers bevestigt. Blijf ook nuttige informatie aanbieden op uw sociale mediaplatforms, zelfs als u regelmatig herinneringen over de show opneemt, anders verliest u interesse in plaats van het te winnen.

8.

Bied uw bevestigde toonaanbieders gastblogplaatsen aan, zodat ze korte informatieve artikelen kunnen aanbieden - geen reclameverklaringen - om de interesse van klanten te vergroten door te stoppen aan hun kraampjes op de beurs. Dit bespaart uw personeel wat werk in de drukke tijden voorafgaand aan de show, en genereert meer interesse in specifieke stands binnen de show.