Hoe werkt de ACH?

Verschillende bedrijven, waaronder hypotheekverstrekkers, leningverstrekkers op afbetaling, creditcardverstrekkers en nutsbedrijven bieden het gemak om klanten online of via een betaalrekening betalingen te laten doen. Als uw kleine onderneming betalingen online of via de telefoon doet, kunt u de betalingen ophalen via het federale geautomatiseerde uitwisselingscentrum. Met het ACH-proces kan uw bedrijf sneller geld verkrijgen dan met papieren cheques.

Bankgegevens verzamelen

Wanneer een klant een ACH-betaling online of telefonisch aan een bedrijf doet, geeft hij u het routeringsnummer van zijn bank, een getal van negen cijfers dat de bank identificeert. Hij geeft ook zijn bankrekeningnummer, dat kan variëren van drie tot 25 cijfers. Vervolgens geeft hij het bedrag aan dat hij u wil betalen en geeft hij machtiging, hetzij mondeling of door op een autorisatieknop in het online formulier te klikken, om te bevestigen dat hij uw bedrijf toestaat het aangewezen bedrag van zijn bankrekening af te halen.

Overdracht aan geautomatiseerd verrekeningskantoor

Aan het einde van elke werkdag verzamelt uw bedrijf alle betalingen die gedurende de dag zijn gedaan. Vervolgens verzendt u alle betalingen elektronisch naar het ACH-systeem via een interface zoals FedLine of via een externe verwerkingsservice. Uw bedrijf crediteert vervolgens de rekeningen van de betalers voor de betalingen.

Overdracht aan banken

De dag nadat uw bedrijf een betaling heeft gedaan aan het ACH, stuurt het clearinghouse het betalingsverzoek elektronisch naar de bank. Na ontvangst van het elektronische verzoek, controleert de bank de rekening van de klant om te controleren of het geld beschikbaar is om het betalingsverzoek te dekken. Vervolgens plaatst het een rekening op het account voor het bedrag van de ACH-betaling. Het stuurt de middelen doorgaans binnen één tot twee dagen na ontvangst van het verzoek elektronisch naar het geautomatiseerde uitwisselingscentrum en het clearinghuis stuurt het geld naar uw zakelijke rekening.

Onvoldoende fondsen

Als er niet genoeg geld op de rekening van de klant staat om de betaling te dekken, kan de bank het bedrag betalen en de rekening van de klant overdispen, of het betalingsverzoek elektronisch weigeren. Wanneer dit gebeurt, ontvangt u een kennisgeving van de mislukte betaling van het geautomatiseerde uitwisselingskantoor, waarin u wordt gevraagd het tegoed op de rekening van de klant terug te draaien. U kunt de bankgegevens van de klant doorsturen naar een check-recovery-service van een derde partij, die twee aanvullende opmerkingen bij het clearentschap indient om te proberen het geld van de bankrekening van de klant af te halen.