Hoe maakt HR promotiebeslissingen?

Wanneer u op uw afdeling Personeelszaken vertrouwt om te bepalen welke van uw werknemers worden gepromoot, moet u weten dat de afdeling over een systematisch proces beschikt. U wilt de beste en helderste stijgingen door uw bedrijf, dus u hebt beproefde technieken nodig om supersterwerknemers te vinden. Zorg ervoor dat uw HR-afdeling over solide procedures beschikt om promotiebeslissingen te nemen.

Management Feedback

Uw HR-personeel werkt op hun eigen afdeling en is zich mogelijk niet bewust van de ins en outs van andere afdelingen in uw organisatie. Voordat hij promotiebeslissingen neemt, moet HR een manager of leidinggevende raadplegen die niet alleen de werking van de betreffende functie begrijpt, maar die ook rechtstreeks contact heeft gehad met kandidaten voor die functie. Hoewel de beoordeling van deze supervisor subjectief kan zijn, is het toch nuttig om HR-personeel te helpen bepalen welke werknemers een gunstige indruk hebben gemaakt. In feite is de manager degene die een medewerker onder de aandacht van HR brengt en een promotie suggereert.

Functioneringsgesprekken

Resultaten van prestatiebeoordelingen moeten worden opgeslagen in het Human Resources-systeem, de software die werknemersgegevens bijhoudt. HR kan niet alleen de prestatiebeoordelingen beoordelen, maar ook opmerkingen van de manager die de beoordeling heeft uitgevoerd. Bovendien stellen veel HR-managementsystemen werknemers in staat om hun eigen opmerkingen in te vullen in reactie op de beoordeling. Deze informatie kan van vitaal belang zijn bij het evalueren van kandidaten voor promotie. Als uw bedrijf deze software niet heeft, bewaart u kopieën van alle prestatiebeoordelingen in het bestand, zodat HR deze kan beoordelen.

Beoordeling van vaardigheden

Het is van essentieel belang dat uw bedrijf gegevens bijhoudt van de vaardigheden die uw werknemers bezitten en die zij verwerven tijdens hun dienstverband met u. Moedig medewerkers aan hun HR-records bij te werken wanneer ze nieuwe software beheersen, leren om apparatuur te gebruiken en doelen te bereiken die zijn vastgelegd in hun prestatiebeoordelingen. HR kan bijvoorbeeld een kandidaat voor een IT-promotie over het hoofd zien als deze niet beseft dat de medewerker kennis heeft van diagnostische software.

Certificeringen, graden en professionele ontwikkeling

Als een werknemer certificaten ontvangt voor het voltooien van de training, moet HR een aantekening maken in het bestand van die werknemer. Dit geldt voor iedereen die een diploma behaalt terwijl hij in dienst is bij uw bedrijf. HR kan ook professionele ontwikkelingsklassen en cursussen bijhouden die een medewerker voltooit, zelfs als deze niet leiden tot een certificering. Het beoordelen van deze prestaties kan HR helpen om promotiebeslissingen te nemen.