Gegevens importeren van MS Word naar MS Excel

Microsoft Office is zo ontworpen dat u naadloos gegevens van het ene Office-programma naar het andere kunt importeren. U kunt bijvoorbeeld Word-documentgegevens en zelfs hele Word-documenten volledig in uw Excel-spreadsheets importeren. Met een paar klikken kunt u vanuit een catalogus met productomschrijvingen in Word uw Excel-spreadsheets over prijsstelling en verkoop of heftafels die u in jaarverslagen of loonanalyses van medewerkers hebt geplaatst direct van de pagina overbrengen, zodat u vanaf nul kunt beginnen. U kunt zelfs wijzigingen aanbrengen in de Word-gegevens nadat deze in Excel zijn geïmporteerd.

Single Cell Import

1.

Start Microsoft Excel en open het Excel-werkblad waarin u Word-documentgegevens wilt importeren.

2.

Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de knop "Object" op het lint.

3.

Klik op het tabblad "Maken van bestand" in het objectvenster en blader naar het Microsoft Word-document om te importeren.

4.

Dubbelklik op de naam van het bestand en klik op "OK" om het objectvenster te sluiten. U wordt teruggebracht naar het Excel-werkblad met het Word-document erin samengevoegd. Let op het tekstvak in de cel onder het lint toont = EMBED ("Document", "").

5.

Dubbelklik ergens in het Word-document om het te openen en bewerkbaar te maken. U kunt hier alle Word-functies uitvoeren, ook al bevindt u zich nog in Excel, zoals het wijzigen of opnieuw formatteren van tekst.

6.

Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Opslaan als". Wijzig de naam van het huidige Excel-werkblad in plaats van eroverheen te slaan, zodat uw niet-samengevoegde versie toegankelijk blijft. Klik op de knop "Opslaan".

Cell by Cell

1.

Start Microsoft Word en open het document met de tabel met gegevens om te importeren in Excel.

2.

Klik op de kleine arceringsteken in de linkerbovenhoek van de tabel, die de tabel in standaard Word-blauw markeert en druk vervolgens op "Ctrl-C" om de tabel te kopiëren. Sluit Word indien gewenst.

3.

Open Excel. Klik op de cursor in de eerste cel in het raster en druk op de "Ctrl-V" -toetsen om in de inhoud van de Word-tabel te plakken. De gegevens worden geëxporteerd vanuit Word naar Excel, met dezelfde cellay-out. Als uw Word-gegevens bijvoorbeeld een tabel met twee rijen met drie kolommen waren, worden in het Excel-spreadsheet twee rijen met drie kolommen weergegeven.

Tip

• In het importproces met één cel wordt uw Microsoft Word-document in een enkele Excel-cel geplakt. Excel past het formaat van het raster aan de cel aan, die groter zal zijn en uw document binnen het raster zal tonen. Dit proces is ideaal voor het importeren van volledige Word-documenten, zoals voorstellen, en u hoeft Microsoft Word niet te openen om deze taak uit te voeren. Het cel-voor-cel-importproces werkt het beste voor tabellen in Word. U kunt de inhoud van de tabel desgewenst bewerken nadat u deze in Excel hebt geplakt.