QuickBooks Pro op een server installeren voor meervoudig gebruik

QuickBooks Pro biedt opties voor het installeren van een multi-user modus voor een persoon om te gebruiken op twee computers of voor meerdere gebruikers. Elke afzonderlijke gebruiker moet een geldige licentie hebben om de QuickBooks-software te gebruiken. Geautoriseerde gebruikers kunnen inloggen en toegang krijgen tot hetzelfde QuickBooks-bestand als u de QuickBooks Database Server Manager op uw server en bevoegde gebruikers hebt geïnstalleerd om toegang te krijgen tot uw QuickBooks-bedrijfsbestand. Na installatie scant QuickBooks Database Server Manager uw bedrijfscomputers op updatesbestanden en configureert het automatisch nieuwe bedrijfsbestanden om te synchroniseren met bevoegde computers die op uw netwerk zijn aangesloten.

Installeer QuickBooks Database Server

1.

Sluit alle actieve programma's op uw speciale bestandsservercomputer, inclusief antivirusprogramma's die de installatie kunnen hinderen. Druk op "ALT-F4" en sluit alle actieve toepassingen in Windows 8.

2.

Plaats de QuickBooks-CD in uw optische station en start het installatieprogramma. Als u een gedownloade versie van QuickBooks hebt, dubbelklikt u op het installatiebestand.

3.

Klik op "Ja op alles" wanneer u gepromoveerd bent om bestaande bestanden te overschrijven. Klik op "Volgende" en ga akkoord met de licentieovereenkomst. Klik nogmaals op "Volgende".

4.

Selecteer "Aangepaste en netwerkopties" en kies de optie waarvoor geen licentie nodig is en u kunt alleen de bestanden installeren om uw bedrijfsbestand via het netwerk te delen.

5.

Selecteer de optie 'Meer dan één gebruiker' en 'Alleen databaseserver installeren'. Volg de aanwijzingen die u door de installatie leiden. Selecteer de optie om toegang voor andere computers toe te staan ​​om bestanden op deze computer te openen. Klik volgende."

6.

Klik op 'Installeren'. Klik op "Finish" om QuickBooks te openen.

7.

Klik op het tabblad "Scanmappen" in de QuickBooks Database Server Manager.

8.

Klik op de knop "Map toevoegen" en selecteer de locatie waar uw bedrijfsbestand is opgeslagen, of selecteer de optie om alle mappen te scannen als u niet zeker bent. Als u deze optie niet selecteert, kunnen andere gebruikers het bedrijfsbestand niet op afstand openen.

9.

Klik op "Scannen" en "Sluiten" wanneer de scan is voltooid.

Configureer QuickBooks Database Server Access

1.

Klik op het menu "Bestand" en "Hulpprogramma's" in QuickBooks.

2.

Klik op het menu "Bestand", "Hulpprogramma's" en "Host Multi-User Access" op de computer die u wilt gebruiken voor beheerderstoegang.

3.

Klik op het menu "Bedrijf" en op "Gebruikers en wachtwoorden instellen".

4.

Selecteer "Gebruikers instellen" en "Gebruiker toevoegen".

5.

Voeg een gebruikersnaam en wachtwoord toe en selecteer de toegangsopties voor de gebruiker en verander of verwijder transactie-opties voor de gebruiker. Klik op "Finish".

6.

Open QuickBooks op elke computer die op het netwerk is aangesloten. Klik op het menu "Bestand" en "Bedrijf openen of herstellen".

7.

Klik op 'Een bedrijfsbestand openen' en 'Volgende'.

8.

Blader naar de netwerklocatie waar u uw QuickBooks Database Server Management-bestand hebt opgeslagen. Selecteer het bestand en klik op "Openen".

9.

Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op die aan elke computer zijn toegewezen en log in.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks Pro 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.