Hoe een extra werknemer aan uw personeel te rechtvaardigen

Wanneer een klein bedrijf een overgangs- of groeiperiode doormaakt, kan het nodig zijn om nieuw personeel aan te nemen. Dit is een beslissing die heel moeilijk te maken kan zijn. Als u nog geen hogere inkomsten heeft, kan het moeilijk zijn om het toevoegen van een andere werknemer aan uw personeelsbestand te rechtvaardigen. Verschillende overwegingen moeten worden afgewogen voordat de toezegging wordt gedaan om een ​​nieuwe werknemer aan te nemen en de verantwoordelijkheid en de kosten op zich te nemen.

1.

Bepaal of projecten op tijd klaar zijn met het huidige personeel. Als uw personeel consequent te laat is met deadlines, achterloopt op projecten en over het algemeen overwerkt, is het eenvoudig om een ​​extra medewerker toe te voegen. Hoewel het salaris extra kosten met zich meebrengt, zal het verbeteren van de algemene productiviteit en het snel afronden van projecten je helpen om meer zaken te doen.

2.

Bepaal of uw huidige personeelsbestand de resultaten van een nieuwe marketingcampagne aankan. Als u uw marketinginspanningen wilt vergroten om nieuwe klanten te werven, moet u bepalen of uw huidige personeelsbestand aan deze extra vraag kan voldoen. Het is beter om een ​​extra werknemer aan te nemen dan om klanten te lang op hulp te laten wachten of om klanten te laten glippen omdat er gewoon niet voldoende hulp is om rond te lopen.

3.

Kijk naar overwerkrecords. Een teken dat een bedrijf onderbemand is, is meer overwerk van huidige werknemers. Houd er rekening mee dat als u deze werknemers anderhalf uur betaalt om hun werk gedaan te krijgen, u gemiddeld minder geld uitgeeft door simpelweg een nieuwe medewerker aan te nemen om de werklast te helpen delen.

4.

Meet wachttijden van klanten, zowel persoonlijk als aan de telefoon. Controleer het huidige personeel en de tijd hoe lang klanten moeten wachten voordat ze worden bediend. Als de tijd meer dan een paar minuten overschrijdt, of als klanten overdreven gefrustreerd lijken en klagen, is dit een uitstekend teken dat er meer werknemers nodig zijn.

5.

Denk aan seizoensgebonden upticks in het bedrijfsleven. Als uw kleine bedrijf een toename in activiteit ziet tijdens seizoensperioden, kunt u overwegen een tijdelijke medewerker in te huren om de last te dragen totdat het bedrijf terugkeert naar het pre-seizoensniveau. Dit is een techniek die door veel grote bedrijven wordt toegepast, vooral tijdens het vakantieseizoen.