Hoe de bandvoorraad bij te houden

Werkbanden op elk niveau vragen om verzorging en koestering om te overleven. Het 'alles voor een en voor alles'-ethos is nobel, maar op elk moment dat geld wordt verdiend en uitgaven worden betaald, wordt het belangrijk om accounts bij te houden en te beheren hoe geld wordt uitgegeven, zodat er geen wrok ontstaat. Voorraadbeheer is een uitstekende eerste stap voor een band die verwacht te werken als een succesvolle business unit.

Persoonlijke inventaris

In het begin van het proces is overeenstemming nodig over waar de grenzen tussen persoonlijke en bandactiva liggen. De meeste muzikanten behandelen hun instrumenten heel persoonlijk en kunnen protesteren dat ze in elk opzicht gemeenschappelijk worden behandeld. Identificeer duidelijk welke items zijn vrijgesteld van de bandinventaris. Bereik begrip dat deze items de persoonlijke verantwoordelijkheid van de eigenaren zijn. Items zoals drumsticks en gitaarsnaren, die consumeerbaar zijn, worden anders behandeld.

Vaste activa

Lijstitems zoals versterkers, Public Address-apparatuur, kabels en lichten. Spreadsheet-software is hier ideaal voor. U kunt apparatuurbeschrijvingen en serienummers in het werkblad opslaan, evenals de oorspronkelijke waarde van het apparaat, als u de afschrijving voor belastingdoeleinden wilt volgen. Met spreadsheets kunt u ook gemakkelijk checklists maken. Verifiëren dat elk apparaat aan het einde van een show wordt geladen, zorgt ervoor dat er niets achterblijft.

verbruiksgoederen

Gitaarsnaren en drumsticks zijn de meest voor de hand liggende verbruiksartikelen. Anderen kunnen onderdelen en benodigdheden voor reparaties bevatten. Noteer deze afzonderlijk op uw spreadsheet, misschien in een ander bestand. Tel deze items periodiek, misschien wekelijks, en stel minimum- en maximumwaarden in. Als een gitarist bijvoorbeeld één set snaren per week gebruikt en twee gitaren heeft, zorgt een minimuminventaris van vier sets snaren ervoor dat hij niet betrapt wordt, maar dat meer snaren moeten worden gekocht. Maximaal acht sets beperken bandgeld dat vastzit in voorraad.

Handelswaar

Merchandise is een ander type verbruiksartikel, maar omdat het een bron van inkomsten is, is het logisch om het apart te volgen. U wilt een nauwkeurige telling van de voor en na een show om ervoor te zorgen dat het geld uit de verkoop van T-shirts en cd's overeenkomt met de eenheden uit de voorraad. U kunt uw spreadsheet instellen om uw kosten, verkochte eenheden en verkopen bij te houden om eenvoudig te laten zien hoe de verkoop van merchandise bijdraagt ​​aan het inkomen van uw band.