Een spreadsheet met adreslabels maken in Google Documenten

De gratis online documentenservice van Google Documenten bevat een spreadsheetfunctie die u kunt gebruiken om een ​​spreadsheet te maken vanuit een gegevensbestand. Als u een Google Docs-spreadsheet met adreslabelgegevens wilt maken, moet u eerst de naam en de adresgegevens van elk label uit uw contactbeheerprogramma of online service in CSV, Comma Separated Value, formaat exporteren. Nadat u het CSV-bestand hebt gemaakt, importeert u de gegevens in een nieuwe Google Docs-spreadsheet.

1.

Log in bij Google Docs. Klik op de knop 'Nieuw maken' in het menu aan de linkerkant. Selecteer "Spreadsheet" in het contextmenu. Hiermee opent u de spreadsheetfunctie van Google Documenten in een nieuw venster.

2.

Klik op "Bestand" in het hoofdnavigatiemenu bovenaan de pagina. Klik op 'Importeren' in het vervolgkeuzemenu.

3.

Klik op het keuzerondje naast 'Nieuwe spreadsheet maken'. Klik op de knop 'Bestand kiezen' en ga naar de computeropslaglocatie van het geëxporteerde of gedownloade CSV-bestand dat de adreslabelgegevens bevat.

4.

Klik en markeer het CSV-bestand. Klik op de knop "Openen" om het CSV-bestand te uploaden. Klik op de knop "Automatisch" in het gedeelte "Scheidingsteken" en klik vervolgens op de knop "Importeren".

5.

Klik op de koppeling "Nu openen" naast het bericht "Bestand is geïmporteerd". Hiermee wordt de spreadsheet met label-adressen in een nieuw venster geopend. Klik op "Bestand" en "Opslaan" om de spreadsheet op Google Documenten op te slaan.

Tip

• Gebruik de tool "Importeren en exporteren" in Windows Contactpersonen, Microsoft Outlook of de applicatie voor contactbeheer van uw computer om het CSV-bestand met de adreslabelgegevens te maken.