Hoe werknemers in vergaderingen te motiveren

Wanneer uw werknemers aan vergaderingen denken, mag hun geest geen beelden oproepen van metalen stoelen rond een kapotte houten tafel, terwijl een man in een pak een uur lang college begint. Dit soort vergaderingen resulteert in ongemotiveerde werknemers, een gebrek aan ideeën en een verspilling van ieders tijd. Om uw werknemers te motiveren hun ideeën te delen over hoe het bedrijf te verbeteren, de productiviteit te verhogen en problemen op de werkplek aan te pakken, moet u een vergaderomgeving creëren die zowel comfortabel als opwindend is.

1.

Bepaal de sfeer door eten, drinken en comfort aan te bieden. Bij effectieve vergaderingen moet u ervoor zorgen dat aan de behoeften van uw werknemers wordt voldaan. Als werknemers honger hebben, dorst hebben of zich niet op hun gemak voelen bij het zitten op harde plastic stoelen, zal het moreel van de werknemers onmiddellijk afnemen.

2.

Breek het ijs. Icebreakers zijn meestal niet nodig voor een vergadering waarbij een kleine groep mensen betrokken is, maar voor grotere vergaderingen is het nodig dat iedereen elkaar kent, tenminste op naam. Mensen voelen zich meestal op hun gemak als ze hun ideeën en meningen uiten als ze weten met wie ze praten. Icebreakers hoeven niet ingewikkeld te zijn; ze kunnen bestaan ​​uit eenvoudige oefeningen, zoals het laten kennismaken van elke persoon en een korte samenvatting geven van wat hij voor het bedrijf doet.

3.

Dring medewerkerbijdrage aan. Om werknemers te motiveren om hun mening te geven en ideeën te bieden over hoe het bedrijf te verbeteren, moet u hen toestaan ​​te zien dat hun bijdragen gewenst zijn. Maak het verplicht tijdens elke vergadering voor elke medewerker om een ​​manier voor te stellen om het bedrijf te verbeteren, maar maak de ervaring spannend en iets dat de werknemer wil doen. Altijd positief en bemoedigend lijken wanneer werknemers hun ideeën delen.

4.

Vraag om bezorgdheid van de werknemer. Noteer de zorgen op een stuk papier. Bied oplossingen voor de problemen en vraag medewerkers naar mogelijke oplossingen. Lees tijdens de volgende vergadering een lijst met problemen die tijdens de vorige vergadering zijn besproken en beschrijf hoe ze sindsdien door het bedrijf zijn aangepakt. Dit geeft medewerkers een visueel bewijs dat het bedrijf om hen geeft en werkt aan het corrigeren van knelpunten.

5.

Creëer een opwindende omgeving door enthousiasme te tonen in uw benadering van de vergadering. Betrek uw werknemers bij het tonen van visuals en grafieken. Vermijd lezingen voor langere periodes tegelijk.