Hoe brandstofvoorraad te volgen
Als u veel aflevert, veel brandstof gebruikt om machines te laten draaien of brandstof in andere capaciteiten in uw bedrijf gebruikt, is het belangrijk om te weten hoeveel brandstof u bij de hand hebt en waar het naartoe gaat. Dramatische veranderingen in het gebruik van brandstof kunnen wijzen op een mechanisch probleem of een probleem van werknemers, waarbij bedrijfswagens worden gebruikt voor persoonlijke reizen. Extra gebruik kan ook aangeven dat een werknemer gas kan stelen. Het bijhouden van een nauwkeurige en consistente brandstofinventarisatie is essentieel om deze kosten goed te beheren.
1.
Bepaal hoeveel brandstof u momenteel hebt bij de hand door de meters van brandstoftanks ter plaatse te bekijken en de resultaten te registreren.
2.
Let op hoeveel brandstof u koopt telkens wanneer een tankwagen een levering aan uw bedrijf levert. Als uw bedrijf verschillende soorten brandstoffen gebruikt, zoals olie en gas, let dan op de verschillende types.
3.
Log in hoeveel brandstof elk voertuig of machine inneemt wanneer een medewerker de tank vult. Let op de kilometerstand van het voertuig en bereken het aantal gereden kilometers op de terugreis van het voertuig.
4.
Vergelijk het brandstofverbruik van het voertuig met de geschatte kilometerstand om tot afspraken te komen en zorg ervoor dat het voertuig alleen voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
5.
Controleer het benzineverbruik op alle voertuigen in de vloot van uw bedrijf. Een verandering in het benzineverbruik kan wijzen op een mechanisch probleem of de noodzaak van een tune-up.
6.
Houd het dagelijks gebruik bij en noteer welke dagen brandstofintensiever zijn dan andere. Het is belangrijk om dit te weten, zodat u uw brandstofvoorraad op een passend niveau kunt houden. Geen benzine meer hebben voor uw drukste dag kan een ramp zijn voor uw bedrijf.