Hoe inventaris te volgen via ooBase

U hoeft niet te investeren in een duur programma zoals Microsoft Access om de voorraad voor uw bedrijf bij te houden. Gebruik in plaats daarvan het vrij beschikbare en veel gebruikte Base-databaseprogramma, soms door gebruikers aangeduid als ooBase. Dit maakt deel uit van het Open Office-pakket, dus als u Open Office hebt gedownload en geïnstalleerd, hebt u het al op uw computer staan. Zo niet, dan kunt u eenvoudig het Base-programma downloaden en het gebruiken om uw inventaris te volgen.

1.

Meld u aan op uw computer en open Base. Kies de optie "Open de te bewerken database".

2.

Typ de veldnamen voor uw voorraadbeheerdatabase in het tabelraster. Maak een veld voor productnaam, productbeschrijving, productnummer, hoeveelheid en maateenheid. Maak extra velden op basis van uw behoeften.

3.

Sla de tabel op en geef deze een beschrijvende naam, zoals 'Voorraad'. Sluit de tabel en ga naar het hoofddatabasevenster.

4.

Klik op het gedeelte 'Formulieren' en gebruik de optie 'Wizard'. Selecteer de tabel die u zojuist hebt gemaakt als basis voor uw formulier. Hiermee wordt automatisch een formulier gemaakt met behulp van de veldnamen uit uw voorraadbeheerstabel.

5.

Voer uw bestaande voorraadgegevens in het gegevensinvoerformulier in. De informatie wordt automatisch overgebracht naar de onderliggende tabel.

6.

Sluit het formulier en ga naar het hoofddatabasevenster. Kies "Queries" en gebruik de "Wizard" -optie. Selecteer de tabel Voorraad als de invoerbron en dubbelklik op de velden die u in uw query wilt weergeven. Product-ID, productnaam en hoeveelheid bij de hand zijn allemaal nuttige velden om op te nemen.

7.

Sla de query op met een beschrijvende naam, zoals 'Voorraadrapport'. Dubbelklik op de query om deze te openen en bekijk het aantal eenheden dat bij de hand is voor elk product in de database.