Human Resources Interviewing Technieken

Voor veel werkzoekenden is een uitnodiging voor een gesprek een welkome kans om een ​​toekomstige werkgever te ontmoeten. Desalniettemin is het voor recruiters en rekruteringsmanagers vaak een moeilijke beslissing om te beslissen welke kandidaten moeten worden geïnterviewd. Om het wervingsproces productief te maken, moet de personeelsafdeling een selectieprocedure voorbereiden die zowel voor het bedrijf als voor de kandidaten vruchtbaar is.

1.

Bepaal het selectieproces dat het beste werkt voor uw bedrijf. Stel minimumcriteria vast voor beschikbare posities en houd u aan uw richtlijnen voor het selecteren van gekwalificeerde kandidaten. Bereid een interviewproces voor dat u voor alle kandidaten zult gebruiken. De technieken voor het interviewen van menselijke bronnen variëren van de ene werkgever tot de andere. Sommige praktijken zijn echter gebruikelijk bij interviewers en wervingsmanagers.

2.

Ontwikkel specifieke interviewcriteria voor alle functies binnen het bedrijf. Misschien wil je een keer een administratief niveau hebben of een interview met kandidaten ondersteunen met een recruiter voor personeelszaken en één keer met de manager voor het inhuren van een afdeling. Voor toezichthoudende functies kan de kandidaat worden gevraagd om te interviewen met de recruiter, de afdelingsmanager en zelfs kort te vergaderen met medewerkers van de afdeling. Paneelinterviews bestaande uit HR-medewerkers en afdelingsgenoten kunnen een geschikte interviewtechniek zijn voor kandidaten op management- of directie-niveau.

3.

Help de kandidaat bij de voorbereiding op het interview. Bevestig de datum, tijd en locatie van het interview. Geef haar bovendien informatie over het interviewproces, het aantal interviews dat nodig is voor overweging en de namen en de titel van de mensen met wie zij zal worden ondervraagd. Dit geeft de kandidaat een schets van wat te anticiperen, en kan haar zelfs voldoende informatie geven om achtergrondonderzoek naar de interviewers uit te voeren.

4.

Geef interviewers kopieën van de cv en testscores van de kandidaat, indien van toepassing. Zorg ervoor dat zij deze informatie vroeg genoeg ontvangen om een ​​grondige beoordeling van de kwalificaties van de kandidaat te voltooien. Als uw personeelsafdeling interviewers toestaat om hun eigen vragen te stellen, geeft voldoende tijdige kennisgeving de manager voldoende tijd om relevante vragen voor de kandidaat te stellen.

5.

Verzamel aantekeningen van alle interviewers - recruitervragen, evenals vragen en opmerkingen van afdelingsmanagers, collega's en medewerkers die de kandidaat hebben ontmoet. Bewaar deze notities niet in het dossier van de kandidaat, want deze kunnen verklaringen en beoordelingen bevatten die persoonlijke meningen zijn en niet relevant zijn voor het selectieproces.

6.

Overleg met de interviewers om hun indrukken te krijgen van degenen die volgens hen het meest geschikt zijn voor de vacature. Omdat de meeste interviews meer dan één interviewer betreffen, is een discussie om consensus te bereiken de ideale manier om een ​​wervingsbeslissing te nemen. Als u geen consensus kunt bereiken, overweeg dan een vervolggesprek met kandidaten op uw shortlist.