Het belang van overheadkosten

Beheer van de kosten is een sleutel voor zakelijk succes en overheadkosten spelen een cruciale rol bij het realiseren van gunstige winstmarges. Bijna alle bedrijven hebben een vorm van overhead die bestaat uit specifieke categorieën indirecte uitgaven. De betere organisaties zijn in staat om overheadkosten te beheren, hoe meer concurrentie ze op de markt hebben.

Overhead gedefinieerd

Hoewel de berekening van de overhead varieert, afhankelijk van de gebruikte methode, zijn er drie algemene soorten uitgaven voor productiebedrijven. Ze bestaan ​​uit indirecte materialen, indirecte arbeid en diverse uitgaven. Voor serviceorganisaties zijn algemene en administratieve kosten verantwoordelijk voor een groot deel van de overheadkosten en activiteitsgerelateerde kostenberekening is een mogelijke methode voor het bepalen van de kostentoerekening. Ongeacht het type organisatie of de gebruikte boekhoudmethode, is het van belang te weten welke uitgaven moeten worden toegerekend aan overheadkosten voor financiële rapportagedoeleinden.

Indirecte materialen

In de productie omvatten indirecte materialen items die worden gebruikt om een ​​product te produceren dat niet is opgenomen in de voorraad gereed product. Dit kan items omvatten zoals lijm, nietjes, plastic folie en tape die in het productieproces worden gebruikt. Indirecte materialen lopen sterk uiteen, gezien de aard van de activiteiten, maar het is belangrijk dat ze worden meegenomen in de berekening van overheadkosten. Het management moet de werkelijke kosten van het produceren van een product kennen, rekening houdend met alle inputs in het productieproces. Anders zullen financiële rapportage en analyse onnauwkeurig zijn.

Indirecte werkzaamheden

Accountants, supervisors en ander ondersteunend personeel dat productie mogelijk maakt, zijn gecategoriseerd als indirecte arbeid. Het is belangrijk dat het management weet wat er administratief nodig is om een ​​product te maken. Zonder de juiste administratieve ondersteuning kunnen bedrijven botsen of falen. Ondersteunende diensten kunnen echter te groot worden en de winstmarges verminderen, waardoor inkrimping of herverdeling van arbeid noodzakelijk is. Zorgvuldige evaluatie van indirecte arbeid en de impact ervan op overheadkosten is nodig om bedrijven efficiënt en effectief te laten werken.

Diverse uitgaven

Verzekering, afschrijving, leveringen en belastingen behoren tot de uitgaven die als diversen zijn ingedeeld. Verzekeringspremies voor werknemerscompensatie en ander beleid vormen vaak een inhuurverbod voor kleine bedrijven, waardoor dit deel van de overhead een kritische zorg is. Federale, staats-, provinciale en stedelijke belastingaanslagen vereisen ook een zorgvuldige afweging. Veel staten brengen bijvoorbeeld gebruiksbelasting in rekening voor materiële goederen die zijn gekocht buiten de provincie waar een bedrijf is gevestigd. Alle diverse kosten in verband met zakendoen hebben een directe impact op de winstgevendheid en moeten dienovereenkomstig worden beheerd.