Belang van het volgen van financiële gegevens vanaf het begin tot de voltooiing van de betaling
Financiële boekhouding van de financiële gegevens van een bedrijf van start tot voltooiing van de betaling is een cruciaal element in de boekhoudstrategie van een klein bedrijf. Het volgen van financiële gegevens biedt belangrijke informatie voor een bedrijf met betrekking tot inkomstenstroom, status van factuurbetalingen en voorspelling van toekomstige kasstromen. Een bedrijf dat zijn financiële gegevens niet bijhoudt, loopt het risico blind te werken met betrekking tot beschikbare contanten en het vermogen om schulden te betalen.
Zorgen voor een juiste betaling
Het bijhouden van de financiële gegevens van uw bedrijf is essentieel om ervoor te zorgen dat de leveranciers en leveranciers van uw bedrijf snel worden betaald. Het opsporen van een knelpunt in het betalingsproces kan u helpen uw rekeningbetalingen te stroomlijnen en de betrouwbaarheid van uw bedrijf met andere bedrijven te verbeteren. Dit houdt uw relaties met uw supply chain gezond en behoudt de kredietwaardigheid van uw bedrijf. Een bovengemiddelde kredietrating maakt het voor uw bedrijf veel gemakkelijker om het kapitaal op te halen dat nodig is om de groei te ondersteunen en kan uw bedrijf duizenden dollars besparen in lagere rentevoeten op leningen en kredietlijnen.
Accountsaldi bijhouden
Het volgen van de rekeningsaldi van uw bedrijfsaccounts is belangrijk om te bepalen hoeveel u elke leverancier verschuldigd bent en hoe lang het duurt om elk account te betalen. Dit helpt u te weten hoeveel beschikbaar kapitaal uw bedrijf op een bepaald moment heeft en hoeveel van dat beschikbare kapitaal in de richting van het betalen van rekeningen moet gaan. Dergelijke financiële gegevens kunnen ook een middel zijn om de winstgevendheid en controlekosten van uw bedrijf te volgen.
Budget bijhouden
Uw bedrijf moet beschikken over een operationeel budget met voldoende mobiliteit om de rekeningen te blijven betalen en de uitgaven aan te passen in het geval dat grotere accounts meer kapitaal nodig hebben om een goede reputatie te behouden. Door de financiële gegevens van uw bedrijf te volgen, kunt u betalingen aan crediteuren bevestigen en ervoor zorgen dat uw financiële cijfers kloppen. Het budget van uw bedrijf moet de meest recente financiële gegevens bevatten die mogelijk zijn, zodat uw bedrijf een zo goed mogelijk beeld kan hebben van de uitgaven en schulden. Zonder nauwkeurige gegevens kunt u gemakkelijk overschrijven in de loop van uw bedrijfsvoering en tekortschieten in de schuldverplichtingen van uw bedrijf.
Zakelijke kasstromen projecteren
Het projecteren van cashflows voor uw bedrijf is alleen mogelijk als u de uitgaande inkomsten en inkomsten van uw bedrijf kunt controleren. Door financiële gegevens te volgen, kunt u aangeven in welke tijden van het jaar uw bedrijf de meeste druk op het kapitaal zal ondervinden en op welke momenten er te veel geld beschikbaar is. Hiermee kunt u vooruit plannen om de financiële winkels beschikbaar te hebben voor een paar magere maanden, terwijl u wacht tot het drukke seizoen weer aantrekt.