Voorraad Vs. Vaste activa

De meeste bedrijven hebben een mix van vaste activa en inventaris. Hoewel beide als activa fungeren, worden ze elk verschillend behandeld in de jaarrekening van een onderneming. Verschillende algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving bepalen de regeling en fiscale behandeling van deze activa. Voor kleine bedrijven die financiering zoeken, houden potentiële kredietverstrekkers en banken de vaste activa nauwlettend in de gaten.

Vaste activa

Voor de meeste bedrijven vertegenwoordigt een vast activum normaliter apparatuur en machines, vastgoedholdings, armaturen, gebouwen en andere items die als harde activa worden beschouwd. Vaste activa verliezen doorgaans waarde in de tijd of worden afgeschreven. Over het algemeen worden vaste activa niet omgezet in contanten of verbruikt, zoals voorraden bij een productiefaciliteit, tijdens de normale gang van zaken.

Huidige activa

De vlottende activa van een bedrijf bestaan ​​uit contanten, overheidspapier, debiteuren, voorraad en grondstoffen plus eventuele extra items die het bedrijf binnen een jaar in contanten kan omwisselen. Voor het kleine bedrijf bestaat het grootste percentage van de activa gewoonlijk uit contanten en inventaris. Deze activa worden ook vloeibare of zachte activa genoemd. Omdat voorraad wordt verbruikt of verkocht tijdens de normale gang van zaken (binnen één jaar), kan het niet worden afgeschreven in de boeken van een bedrijf.

Prijs van de verkochte goederen

Als een actief wordt de voorraad gerapporteerd op de balans van een bedrijf tegen het bedrag dat is betaald om het actief te verkrijgen, niet de verkoopprijs ervan. Dit wordt de kostprijs van verkochte goederen genoemd. CoGS omvat de werkelijke kosten van de goederen plus de totale kosten betaald om te kopen, de goederen te ontvangen en verkoopbaar te maken. De kostprijs van verkochte goederen wordt gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf wanneer de omzet wordt gerapporteerd.

waardevermindering

Omdat vaste activa een nuttige levensduur hebben, afschrijven bedrijven de kosten van het actief over de gebruiksduur. Een bedrijf koopt bijvoorbeeld een nieuwe verpakkingsmachine voor $ 250.000 en verwacht dat het een nuttige levensduur van vijf jaar heeft. Het bedrijf verlaagt of verlaagt de waarde van de machine in de komende vijf jaar met $ 50.000 per jaar. Het afschrijvingsbedrag wordt geboekt als last op de winst- en verliesrekening en op de balans vermindert hetzelfde bedrag de waarde van het actief. Beide financiële overzichten gebruiken de oorspronkelijke kosten van de machine, niet de huidige marktwaarde of vervangingswaarde.

overwegingen

Er is veel verwarring rondom de fiscale gevolgen en boekhoudkundige voorschriften met betrekking tot vaste activa en inventaris. Het is verstandig om een ​​belastingprofessional te raadplegen voor specifieke richtlijnen die relevant zijn voor elk klein bedrijf.