Lijst van belastingaftrekbare bedrijfskosten

In plaats van een specifieke lijst op te stellen, definieert de Internal Revenue Service een belastingaftrekbare bedrijfskosten als alle kosten die "nuttig en geschikt" zijn voor het streven naar inkomsten van het bedrijf. Legitieme aftrekbare kosten die naar behoren zijn gedocumenteerd, kunnen een aanzienlijk lagere belastingfactuur betekenen voor een bedrijf of, voor bepaalde soorten bedrijven, voor de bedrijfseigenaar.

Reiskosten

Reizen voor eigen vervoer in uw eigen auto zijn fiscaal aftrekbaar. Elk jaar publiceert de IRS een vast bedrag dat u per mijl kunt aftrekken. Dit bedrag is bedoeld om rekening te houden met de prijs van gas naast onderhoud en slijtage van uw voertuig. Het bijhouden van nauwkeurige mijlenregistraties is belangrijk en u kunt alleen mijlen spenderen die u besteedt aan zakenreizen, niet mijlen die u besteedt tijdens het lopen van persoonlijke boodschappen. Als alternatief kunt u voor elke rit uw werkelijke slijtage, onderhouds- en benzinekosten berekenen, hoewel deze methode doorgaans meer tijd in beslag neemt.

U kunt ook reis- en representatiekosten aftrekken die rechtstreeks verband houden met zakelijke transacties, zoals vliegtickets, logies en vervoer van en naar een conferentie of een vergadering van een klant tijdens het diner. Bewaar al uw bonnen en noteer het zakelijke doel van elke entertainmentuitgave voor het geval u ooit wordt gecontroleerd.

waardevermindering

Afschrijving verwijst naar het aftrekken van de kosten van een last over een periode van meerdere jaren in plaats van alles tegelijk. Het is meestal van toepassing op een fysiek activum met aanzienlijke kosten, zoals een voertuig, een computer of productieapparatuur. De Internal Revenue Service bepaalt de afschrijvingstijdlijn voor verschillende soorten activa; in 2010 had een auto of smartphone een levensduur van vijf jaar. Er is ook een maximale jaarlijkse limiet voor het bedrag van de afgeschreven activa die u kunt aftrekken.

Administratieve overhead

De meeste producten en services die te maken hebben met het runnen van uw bedrijf zijn fiscaal aftrekbaar. Dit omvat kantoorbenodigdheden, meubels, abonnementen op professionele tijdschriften, lidmaatschapsgelden, een telefoonlijn en zelfs een redelijke hoeveelheid kantoordecoraties zoals potplanten.

De aftrek van het thuiskantoor is specifieker. U kunt alleen het percentage van uw huur of hypotheek dat overeenkomt met het percentage van uw woning dat het kantoor in beslag neemt, aftrekken. Een kantoor van 100 vierkante voet in een huis van 2.000 vierkante voet is bijvoorbeeld 5 procent van het huis en daarom kunt u 5 procent van uw huur als zakelijke kosten aftrekken. Deze aftrek is alleen van toepassing als uw kantoor aan huis alleen voor werk is bestemd - de keukentafel telt niet - en als u nergens anders een kantoor hebt.

Voordelen

De kosten van veel personeelsbeloningen, zoals pensioenrekeningen, pensioenregelingen en ziekteverzekeringspremies, zijn fiscaal aftrekbaar voor het bedrijf. Regelgevingen met betrekking tot het maximaal toegestane aftrekbare bedrag veranderen regelmatig, dus raadpleeg de meest recente IRS-belastingcode of een accountant om ervoor te zorgen dat de voordelen van uw bedrijf aftrekbaar zijn.