Checklist onderhoudsplanning
Een onderhoudsplanningschecklist moet uw leidraad zijn, zelfs als u de meest ervaren onderhoudsplanner in uw organisatie bent. De checklist zorgt ervoor dat alles wat nodig is, is opgenomen in een werkorderpakket en is afhankelijk van welk type object wordt geanalyseerd. De items op de controlelijst worden beïnvloed door de categorie van onderhoud. Voorspellend onderhoud is meestal het monitoren van een functionerend item om te bepalen wanneer onderhoudsactiviteiten nodig zullen zijn. Preventief onderhoud is op tijd gebaseerd en houdt in dat een item buiten gebruik wordt gesteld en onderhoudsacties worden uitgevoerd om problemen in de toekomst te beperken.
Documentatie
Wanneer een onderhoudswerkorder bij uw winkel binnenkomt, moet er voldoende informatie zijn om de omvang van de vereiste werkzaamheden te begrijpen. Ontdek of je technische handleidingen, foto's of tekeningen nodig hebt. Verzamel de documentatie met het juiste apparatuurnummer, de locatie van het werk en het prioriteitsniveau. De werkorder moet details bevatten van alle materialen die vereist zijn voor het werk en duidelijk het type werk aangeven dat moet worden uitgevoerd, zoals inspectie, vervanging, herbouw of kalibratie.
Voorbereiding en onderzoek
Bepaal of de werkorder een duplicaat is van een andere al in het systeem of dat dit van invloed is op andere werkorders. Als het werk al eerder is gedaan, bestaat er al een taakplan dat kan worden hergebruikt. Zo niet, controleer dan of delen van andere taakplannen kunnen worden toegepast om de nieuwe te maken. Dit bespaart tijd en middelen. Als een reis naar de bouwplaats vereist is, plan dan nauwkeurig de materialen, taakstappen en veiligheidseisen. Zoek uit of er een code of wettelijke vergunningen vereist zijn voor het werk en bestreken alle milieukwesties.
Vaardigheidsniveaus
Bepaal voor elke taak het vereiste vaardigheidsniveau en het benodigde personeel om het werk te voltooien. Als het om gevaarlijke stoffen gaat, zorg er dan voor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van speciale verwijderingsvereisten voor verwijderde componenten van de apparatuur. Als u verwacht extra werk uit te voeren bij het voltooien van de taak voordat de apparatuur wordt vrijgegeven, zoals niet-destructief onderzoek om een veilige werking te garanderen, moet u het juiste personeel in uw team hebben. Mogelijk moet u die activiteiten uitbesteden die niet intern kunnen worden afgehandeld, dus zorg ervoor dat u de betrokken partijen op de hoogte stelt van aankomende werkzaamheden om downtime te benutten.
Tijdsbeheer
Onderhoudswerkzaamheden vereisen mogelijk strakke tijdschema's, vooral voor grote hoeveelheden werk. Sommige klussen kunnen afzonderlijke werkorders voor kinderen vereisen voor alledaagse taken, zoals het reinigen of isoleren van de apparatuur en het verwijderen van isolatie voordat onderhoudswerkzaamheden worden gestart. Schat de tijd voor de klus en haal de benodigde uitrusting, knutsels, onderdelen of verbruiksartikelen nodig voor het werk. In de loop van de tijd kunt u een continue verbeteringsfeedback gebruiken om de taakstappen en materialen bij elke uitvoering vast te leggen en te verbeteren, waardoor u een nauwkeurige tijdsduur krijgt voor routinematige of repetitieve onderhoudstaken.