Het grote verschil tussen de levensduur van een vermogen en zijn fysieke leven

In de boekhouding stelt het matchingprincipe dat inkomsten moeten worden geregistreerd wanneer het wordt verdiend, en dat kosten moeten worden geregistreerd wanneer ze worden gemaakt. Wanneer u een apparaat koopt, kan het meerdere jaren worden gebruikt. Om de kosten van de apparatuur aan elke periode van gebruik toe te wijzen, gebruikt u een techniek die afschrijving wordt genoemd.

waardevermindering

Afschrijving is een methode voor het toewijzen van de kosten van apparatuur gedurende verschillende boekhoudperiodes. De meest gebruikelijke afschrijvingsmethode is lineaire afschrijving, waarbij de apparatuur een gelijk bedrag over elke periode afschrijft. Beoordeel eerst de service of nuttige levensduur van het activum. Bereken vervolgens de restwaarde of marktwaarde aan het einde van de levensduur. Trek vervolgens de geschatte restwaarde van de kostprijs van het activum af en spreid het resterende bedrag gelijk over de resterende levensduur. Als u bijvoorbeeld een bestelwagen koopt voor $ 20.000 met een geschatte levensduur van 10 jaar en een restwaarde van $ 3.000, zou het $ 1.700 per jaar afschrijven ($ 20.000 - $ 3.000 = $ 17.000 / 10 = $ 1.700).

Afschrijvingskosten invoeren

In een boekhoudsysteem met twee boekingen worden rekeningen in een debet- of credit-kolom ingevoerd. Een toename van een actief of een last wordt geboekt in de kolom Debet; een afname van een activum wordt ingevoerd in de credit-kolom. Gebruik de geaccumuleerde afschrijvingsrekening om het bedrag te registreren dat een actief heeft afgeschreven. Als uw activum bijvoorbeeld tijdens het huidige kwartaal is afgeschreven met $ 425, geeft u $ 425 op in de kolom Debit voor afschrijvingskosten en $ 425 in de kolom Credit voor gecumuleerde afschrijvingen. Deze boeking registreert de $ 425-uitgave in de huidige periode evenals de afschrijving van $ 425 aan het activum.

Fysiek leven versus levensduur

De fysieke levensduur van een actief is niet hetzelfde als de levensduur. De levensduur van een actief is hoe lang het nuttig zal zijn; het fysieke leven is hoe lang het functioneert. Een factor die van invloed is op de levensduur van een activum is dat het actief na verloop van tijd gewoon verslijt. Een andere factor is de ontoereikendheid: als uw productiebehoefte toeneemt, is het mogelijk dat de apparatuur die u op dat moment bezit ontoereikend is. Ten slotte kan het actief achterhaald zijn. U hebt bijvoorbeeld misschien een 10 jaar oude computer die nog steeds werkt, maar niet de moeite waard is om te bewaren.

Andere manieren om kosten toe te wijzen

Afschrijving is de methode die wordt gebruikt om de kosten van gebouwen en apparatuur toe te wijzen; andere soorten activa gebruiken verschillende methoden voor kostentoewijzing. Uitputting wordt gebruikt voor het toewijzen van de kosten van natuurlijke hulpbronnen zoals hout of steenkool. Afschrijvingen worden gebruikt om de kosten van iets immaterieel, zoals een octrooi, toe te wijzen. Elk van deze methoden komt overeen met de kosten van een item in de periode waarin het wordt gebruikt.