Methoden voor Voorraadbeheer

Voorraadbeheer voor een klein bedrijf is een evenwichtsoefening met vraag en aanbod aan de ene kant en kosten aan de andere. Het dragen van te veel voorraad laat een bedrijf met een grotere dollarinvestering en verhoogd risico over als een product gunst op de markt verliest. Omgekeerd kan het hebben van te weinig voorraad een tekort veroorzaken en ervoor zorgen dat uw bedrijf een kans mist om geld in te zamelen wanneer consumenten klaar zijn om te betalen. Verschillende verschillende methoden voor voorraadbeheer, waaronder minimale voorraadniveaus, just in time en economische bestelhoeveelheid, worden door bedrijven gebruikt om de behoeften van consumenten en het bedrijf te peilen.

Heilige graal

Voorraadbeheersingsmethoden variëren van bedrijf tot product en SKU's. De methode die het beste werkt voor langzaam bewegende items werkt mogelijk niet zo goed voor snel bewegende items. Een bedrijf heeft mogelijk 1 miljoen verschillende SKU's en gebruikt slechts vijf verschillende voorraadcontrolemethoden. Er is geen perfecte methode om voorraad te beheren. Een heilige graal of magische formule die resulteert in perfecte voorraadniveaus bestaat niet. Een bedrijf kan alleen zoeken naar de beste methode die resulteert in lagere kosten en hogere serviceniveaus.

Basismethoden

Veel kleine bedrijven gebruiken een basismethode voor voorraadbeheer, minimale voorraadniveaus genoemd. Met deze vorm van controle wordt extra voorraad besteld wanneer uw bestaande voorraad een bepaald niveau bereikt. Een klein bedrijf stelt bijvoorbeeld een minimum voorraadniveau van 40 eenheden in voor een artikel dat elke vijf dagen met een gemiddelde van 100 eenheden verkoopt. Wanneer de voorraad aan het einde van dag drie 40 eenheden bereikt, bestelt het bedrijf extra voorraad.

Net op tijd

Een van de meest populaire methoden voor het beheren van voorraad in de productieomgeving blijft net op tijd, of JIT, voorraadbeheer. JIT probeert de voorraad op de productievloer op tijd bij te houden voor gebruik. De JIT-methode levert alleen de exacte hoeveelheden die nodig zijn voor de huidige productie - niet meer en niet minder. JIT-voorraadbeheer is in hoge mate afhankelijk van het vermogen van de leveranciers van het bedrijf om op afroep te leveren. In de meeste productieomgevingen waarin gebruik wordt gemaakt van JIT-levering, heeft de leverancier een magazijn in de buurt van de productiefaciliteit.

Economische overwegingen

De economische bestelhoeveelheid, meestal aangeduid als EOQ, probeert een balans te vinden tussen te veel of te weinig voorraad. De EOQ-formule wordt behoorlijk ingewikkeld en om hiervan gebruik te maken, moet u de volgende informatie kennen: jaarlijks gebruik in eenheden, bestelkosten in dollars per bestelling, jaarlijkse kostenpercentage als een decimaal van een percentage, stukkosten in dollars en de bestelhoeveelheid in eenheden. De EOQ-methode zoekt de orderhoeveelheid met de laagste totale kosten voor het in voorraad houden van de voorraad.

Veiligheidsvoorraad

Onder veiligheidsvoorraad wordt verstaan ​​een extra hoeveelheid voorraad die over de normale voorraadniveaumeisen wordt vervoerd als buffer tegen onzekerheid. Enkele redenen voor het gebruik van veiligheidsvoorraden zijn onder meer prestatieproblemen van leveranciers, lange doorlooptijden en materiële onzekerheid. Het berekenen van aantallen veiligheidshoeveelheden gaat gepaard met een andere complexe formule, maar de meeste grote bedrijven hebben software die automatisch de waarden van de veiligheidsvoorraad berekent. Voor het kleine bedrijf dat met een zeer krap budget werkt, kan het dragen van aanvullende inventaris in de vorm van veiligheidsvoorraden meer financiële schade toebrengen dan de voordelen die het genereren van de inventaris oplevert.