Digitale handtekeningen uitschakelen in Outlook

Om uw klanten en werknemers te bewijzen dat hun e-mails niet afkomstig zijn van iemand die beweert u te zijn en dat niemand hun inhoud heeft gewijzigd, kunt u uw uitgaande e-mails digitaal ondertekenen. U hoeft echter geen digitale handtekeningen te gebruiken wanneer u informele e-mails naar uw werknemers, familie of vrienden stuurt. U kunt de functie voor digitale handtekeningen in Outlook tijdelijk of permanent uitschakelen. Vergeet niet om de functie in te schakelen voordat u zakelijke e-mails verzendt, anders worden gevoelige e-mails niet digitaal ondertekend.

1.

Klik op "Bestand" in Outlook en klik op "Opties" in het menu om het Outlook-venster Opties te openen.

2.

Klik op "Vertrouwenscentrum" in het navigatievenster en klik vervolgens op de knop "Instellingen Vertrouwenscentrum" in het gedeelte Vertrouwenscentrum van Microsoft Outlook.

3.

Klik op "E-mailbeveiliging" in het navigatievenster om alle instellingen met betrekking tot e-mailbeveiliging te bekijken.

4.

Schakel de optie "Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten" in het gedeelte "Gecodeerde e-mail" uit.

5.

Klik tweemaal op "OK" om de nieuwe instellingen op te slaan en toe te passen en de actieve vensters te sluiten.

Tips

• Om uw e-mails verder te beschermen, kunt u ook de optie "Inhoud en bijlagen versleutelen voor uitgaande berichten" inschakelen.
• U moet de optie "Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten" handmatig inschakelen voordat u probeert gevoelige e-mails te verzenden.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Outlook 2013. Procedures kunnen enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.