Wat zijn de voordelen van het verplaatsen van bestanden tussen computers?

De mogelijkheid om bestanden tussen computers te verplaatsen heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop het werk vandaag wordt gedaan. Via bestandsoverdracht kunnen mensen nu gelijktijdig samenwerken aan hetzelfde project wereldwijd. Het is nu mogelijk om werk uit te besteden aan mensen in andere landen om te besparen op arbeidskosten of om gespecialiseerde experts op het gewenste gebied te krijgen. E-mail is momenteel de meest gebruikte manier voor bestandsoverdracht, maar u kunt ook bestanden verplaatsen met behulp van opslagapparaten, een online bestandsopslagdienst of een lokaal netwerk. Sommige services zijn gericht op grote bestandsoverdrachten, en laten zien hoe belangrijk het is dat mensen bestanden tussen computers kunnen verplaatsen.

Werk verder op verschillende locaties

Dankzij de bestandsoverdracht hoeft u niet al uw werk op één werkstation te doen. U kunt het bestand waaraan u werkt eenvoudig overbrengen naar een andere computer en blijven werken. Hierdoor kunnen mensen ook thuis werken of bestanden direct bijwerken tijdens het reizen. Sommige bedrijven vereisen dat hun werknemers hun eigen laptop meenemen en eenvoudig de benodigde bestanden overbrengen.

Back-up en archivering Doeleinden

Als u geen belangrijk werk wilt verliezen, is het een goed idee om de bestanden naar een andere computer te kopiëren als een beveiliging. Als uw computer of harde schijf onherstelbaar beschadigd raakt, is uw werk ten minste veilig en kunt u doorgaan zonder alles opnieuw te moeten doen of belangrijke informatie te verliezen. Als uw harde schijf volraakt en uw computer trager maakt, kunt u sommige bestanden naar een andere computer verplaatsen om ze te archiveren voor later gebruik.

Afdrukken en scannen

Als uw computer niet is aangesloten op een netwerkprinter of -scanner of op een gespecialiseerde computer, kunt u de bestanden verplaatsen naar een andere computer die op deze apparaten is aangesloten. Veel moderne printers hebben geen computer meer nodig, dus u kunt de bestanden overbrengen naar een USB-stick en ze rechtstreeks vanaf de stick afdrukken.

Migreren naar een nieuwe computer

Als u onlangs een upgrade van uw computer hebt uitgevoerd, moet u al uw bestanden en programma's die u nodig hebt naar uw nieuwe computer verplaatsen. Dit kan een tijdrovend proces zijn, maar het biedt u de mogelijkheid al uw bestanden te reorganiseren en te beslissen wat u echt moet bewaren en wat u kunt verwijderen of archiveren.