Wat zijn de belangrijkste projectafsluitingsactiviteiten?

Een levenscyclus van een project omvat alles van de planningsfase tot de afsluitende activiteiten die het werk voltooien. Projecten zijn tijdelijk, wat betekent dat ze specifieke einddatums hebben voor voltooiing, of u nu een softwareprogramma aan het ontwikkelen bent, een product voor een klant aanpast of een nieuw product ontwikkelt. Projectafsluitingsactiviteiten zorgen ervoor dat het product dat u hebt gemaakt voldoet aan de projectvereisten. Met de afsluitingsperiode van het project kunt u ook de successen en tekortkomingen bekijken voor toekomstig gebruik.

Over te brengen leverbare goederen

Afhankelijk van de aard van een project is het afleveren van het product aan de klant soms een stap in het sluitingsproces. Als u bijvoorbeeld een nieuw softwareprogramma voor een specifieke klant hebt ontwikkeld, is het leveren van die software nodig om het project te sluiten. Bij projecten van deze aard is vaak training nodig over het gebruik van de te leveren goederen. In het softwarevoorbeeld kan de overdracht vereisen dat u een medewerker stuurt om de ontvangers te trainen hoe zij het programma correct kunnen gebruiken. Je bent ook in staat om feedback te vragen van de klanten over het product zelf en de werkrelatie gedurende het hele project.

Project analyseren

Een deel van de projectafsluiting is analyse. Analyse houdt in dat de projectdeelnemers terugkijken op de successen en mislukkingen van het project. Voer een groepsbijeenkomst of individuele interviews af van de mensen die aan het project hebben gewerkt. Gebruik de vergadering om de resultaten van de projecten te bekijken en ontdek hoe de deelnemers aan het proces obstakels ervoeren. Vraag om suggesties om toekomstige projecten succesvoller te maken op basis van het proces en de resultaten van het afsluitende project.

Documentatie voltooien

Alle projecten omvatten documentatie van het proces, inclusief de initiële projectvereisten, documentatie van de ontwikkelingsfasen en de testrecords. Alle documentatie met betrekking tot het project moet indien nodig worden bewaard voor toekomstig gebruik. Maak een voorblad voor alle documentatie met een kort overzicht en schets van het project en een lijst met betrokken deelnemers. Organiseer de documentatie chronologisch naarmate het project vorderde, zodat u of anderen in de toekomst gemakkelijk informatie kunnen vinden.

Resources opnieuw toewijzen

Aan het einde van een project heb je vaak stafleden met vrije tijd. Wanneer u het project sluit, moet u die personeelsleden opnieuw toewijzen aan andere projecten of taken op de werkplek. Als u contractmedewerkers gebruikte in plaats van fulltime personeel, biedt de afsluitingsfase u de mogelijkheid om te bepalen of u de bijdragers een andere contractpositie op een ander project kunt bieden.