Wat omvatten verbeteringen van leaseovereenkomsten?
Veel bedrijven moeten hun ruimte op maat hebben voor hun doeleinden. Als u bijvoorbeeld een callcenter heeft, hebt u mogelijk een groot open gebied met uitgebreide bedrading nodig, zodat u kleine cellen en telefoons kunt installeren. Een counselingcentrum kan een aantal kamers nodig hebben, terwijl een advocatenpraktijk een combinatie van kantoren kan hebben voor partners met open ruimte voor hen voor assistenten, paralegals en medewerkers. Aanpassingen in de gehuurde ruimte worden meestal leasehold-verbeteringen genoemd en omvatten alles van zware constructie tot kleine aanpassingen zoals het vervangen van tapijt en opnieuw schilderen.
Leasehold vs. Building Improvement
Er is een fundamenteel verschil tussen een verbetering van de erfpacht en een verbetering van het gebouw. Verbeteringen van de erfpacht gebeuren binnen de muren van de gehuurde ruimte en zijn ontworpen om u als huurder van dienst te zijn. Een verbetering van een erfpacht kan ook een gebouw zijn dat is gebouwd op een gehuurd stuk grond. Bouwverbeteringen worden buiten uw ruimte gedaan. Als u bijvoorbeeld een huisbaas een executive badkamer in uw suite laat installeren, is dit een verbetering van het erfpachtvermogen. Als u verzoekt om de toiletten op de vloer die u bezet samen met twee andere huurders te renoveren, dan zou die renovatie een bouwverbetering zijn, omdat andere huurders hiervan profiteren en omdat de eigenaar van het pand de verbeteringen zowel op korte termijn als na het verlopen van de huurovereenkomst.
Wie betaalt
Wanneer u een huurovereenkomst ondertekent, is het meestal een van de vele onderhandelingspunten om te beslissen wie voor verbeteringen in het erfpachtverblijs betaalt. Vaak bieden verhuurders een "tenant improvement allowance" aan. Dit is een vast bedrag dat de verhuurder betaalt voor de kosten van het bouwen van verbeteringen in uw erfpacht. Als uw werk meer kost dan de vergoeding, betaalt u de extra kosten.
Nieuwe versus bestaande ruimte
Nieuwe ruimtes die nog nooit zijn gebouwd, hebben vaak uitgebreide verbeteringen aan huurders nodig. Als de ruimte wordt geleverd in "koude, donkere schaal" -omstandigheden, heeft deze geen verwarmings- of airconditioningkanalen, vloerbedekkingen, verlichting of plafondroosters. Het heeft misschien niet eens een gipsplaat aan uw kant van de muren die de grenzen van uw suite vormen. Aan de andere kant kan de bestaande ruimte al zijn geconfigureerd voor uw behoeften of kan deze zeer dicht bij perfect zijn. Met dit in gedachten is het vaak minder duur om bestaande ruimte aan te passen dan om volledig nieuwe ruimte uit te bouwen.
Belasting behandeling
Als u betaalt voor verbeteringen van uw leasehold en deze bezit terwijl u de ruimte bezet, komt u in aanmerking om deze te laten afschrijven op uw belastingen. Over het algemeen worden verbeteringen aan de pachterslease afgeschreven over dezelfde 39-jarige levensduur als het bedrijfsgebouw waarin ze zich bevinden. Tot eind 2013 biedt de Internal Revenue Service echter een versnelde afschrijvingstermijn van 15 jaar voor erfpacht. Deze optie voor een beperkte periode van 15 jaar is meerdere keren verlengd, dus misschien wilt u contact opnemen met de IRS om te zien wat de werkelijke levensduur van uw erfpachtrechten is wanneer u deze hebt laten bouwen.