Wat betekent "1099 vrijgesteld"?

U kunt voorkomen dat het hectische einde van het jaar door het papierwerk loopt door uw 1099 vrijgestelde onafhankelijke aannemers te organiseren, los van de werknemers van uw bedrijf. De verwarring die gepaard gaat met het bepalen wie als een onafhankelijke contractant in aanmerking komt en wie uw bedrijf als werknemers behandelt, is iets dat u niet voor het einde van het jaar wilt verlaten.

Onafhankelijke aannemers

Bedrijven die onafhankelijke contractanten betrekken en hen meer dan $ 600 betalen in een kalenderjaar moeten aan het einde van het jaar een formulier 1099 indienen als bewijs dat het bedrijf het inkomen van de aannemer aan de IRS heeft gerapporteerd. De informatie die bedrijven gebruiken om einde van het jaar 1099 te genereren, is afkomstig van een IRS-formulier W-9, dat de naam, de organisatiestructuur en het belastingnummer of sofinummer van de aannemer vereist. Formulier W-9's zijn niet bedoeld voor werknemers van het bedrijf - werknemers moeten een IRS-formulier W-4 invullen.

1099 Rechtvaardiging

De IRS publiceert voorschriften die bedrijven helpen bepalen hoe de status van onafhankelijke contractant te bepalen. De verschillen tussen een onafhankelijke contractant en een werknemer - en dus wie een W-9 vult versus wie een W-4 vult - liggen op drie specifieke gebieden van de werkrelatie. Het type relatie tussen een onafhankelijke contractant en het bedrijf mag niet vergelijkbaar zijn met een werkgever-werknemerrelatie. Dat wil zeggen dat het bedrijf geen onafhankelijke aannemers voorziet van werknemersvoordelen of voordelen die worden toegekend aan werknemers. De financiële overeenkomst tussen de twee partijen moet strikt worden nageleefd op een onafhankelijke contractant-klantbasis, wat betekent dat de contractant de klant factureert voor de uitgevoerde werkzaamheden tegen het gebruikelijke tarief van de onafhankelijke contractant of een tarief dat de contractant en het bedrijf overeenkomen. De aannemer ontvangt geen betaling zoals die van een werknemer en het bedrijf houdt geen belastingen in op betalingen die het aan de aannemer doet. Het gedragsaspect van een onafhankelijke contractant-klantrelatie moet er een zijn van vertrouwen in de capaciteiten van de aannemer en de aannemer moet controle hebben over de manier waarop zij het werk uitvoert. Op voorwaarde dat het bedrijf en de onafhankelijke contractant voldoen aan de criteria onder drie aspecten van de relatie, is het gerechtvaardigd dat het bedrijf een W-9 vereist en een jaareinde 1099 uitgifte.

Vrijgesteld: loonbelasting en inkomstenbelasting

Onafhankelijke contractanten zijn vrijgesteld van bronbedragen en het bedrijf is niet aansprakelijk voor het afdragen van loonheffingen namens 1099 vrijgestelde onafhankelijke contractanten. Veel bedrijven verwijzen niet naar hun onafhankelijke contractanten als "1099 vrijgesteld", omdat bedrijven over het algemeen weten dat als een onafhankelijke contractant niet op dezelfde manier als een werknemer wordt betaald, de begunstigde is vrijgesteld van inhouding van inkomstenbelasting en loonbelasting. betaalt namens een werknemer.

Vrijgesteld: back-up achterhouden

Bovendien kunnen de begunstigden van uw bedrijf worden beschouwd als vrijgesteld van back-up-inhouding. Wanneer een contractant is vrijgesteld van back-up inhouden, betekent dit dat u geen betalingen achterhoudt die mogelijk aan belasting zijn onderworpen, zoals royalty's, rente, dividenden, niet-werknemersbetalingen en andere specifieke betalingen die op het W-9-formulier staan ​​vermeld. De contractant moet de waarheidsgetrouwheid van verklaringen bevestigen dat deze niet onderhevig is aan back-up bronheffing en is daarom een ​​vrijgestelde begunstigde.

Organisatie

Hoewel de precieze term '1099 vrijgesteld' niet vaak wordt gebruikt om naar onafhankelijke contractanten te verwijzen, betekenen de voorwaarden 1099 en vrijgestelde samen een zakelijke of werkrelatie die geen relatie tussen werkgever en werknemer is. Bijgevolg moeten facturen aan uw bedrijf van een onafhankelijke contractant worden verwerkt als crediteuren en niet als een loonrekening, zelfs als de aannemer taken uitvoert vergelijkbaar met een werknemer. Onderscheid maken tussen crediteuren en loonadministratie is van cruciaal belang; het mengen van de twee kan belastingaansprakelijkheid creëren als uw bedrijf er geen heeft en misschien belastingen over het hoofd ziet waarvoor uw bedrijf daadwerkelijk aansprakelijk is.