Wat betekent voorraad krimpen?
Voorraadbeheer is een essentiële taak voor elk bedrijf dat zich met goederen bezighoudt. Een effectief voorraadbeheersysteem houdt de verkopen bij, plant de aanvulling van producten en genereert rapporten over de voorraad voorraad bij de hand. Wanneer voorraadvermindering optreedt, moet een bedrijf zijn boeken aanpassen om het verlies weer te geven en proberen de oorzaak van de krimp te identificeren en verhelpen.
Voorraad krimpen
Voorraadvermindering treedt op wanneer het aantal fysieke inventaris minder is dan het aantal inventarisaties dat het bedrijf in zijn boeken uitvoert. Verschillende factoren kunnen voorraadkrimp veroorzaken. Stormschade of andere gebeurtenissen kunnen koopwaar zo ernstig beschadigen dat een bedrijf het niet kan redden. Oneerlijke werknemers kunnen de inventaris stelen, en in een winkelomgeving nemen winkeldieven producten zonder daarvoor te betalen. Wat de oorzaak ook is, voorraadvermindering creëert een verschil tussen de werkelijke activa van het bedrijf en de activa die op de balans van het bedrijf zijn geboekt.
Accounting
Het bijhouden van onjuiste voorraadnummers op een balans kan de indruk wekken dat een bedrijf waardevoller is dan het in werkelijkheid is. Een bedrijf moet periodiek inventaris opnemen om te bepalen wat de feitelijke fysieke voorraad is. De financiële medewerkers van het bedrijf noteren vervolgens de inventaris om de boeken van het bedrijf in overeenstemming te brengen. Als een bedrijf beursgenoteerd is, beschouwt de Securities and Exchange Commission het niet opnemen van voorraadkrimp als boekhoudfraude.
Voorraadbeveiliging
Een manier om inkrimping van de voorraad te verminderen, is het beschermen van magazijninventaris tegen fysieke schade. Het periodiek inspecteren van het dak en het zo nodig repareren, is een stap in de richting van het verminderen van schade-gerelateerde krimp. Het installeren van een branddetectie- en brandpreventiesysteem beschermt tegen krimp door rook- en brandschade. Grote fysieke schade kan leiden tot bedrijfsonderbrekingen naast inventarisverlies, dus moet het management de verzekeringsdekking van een bedrijf herzien om ervoor te zorgen dat er voldoende bescherming aanwezig is.
Verlies preventie
Een bedrijf kan ook inkrimping van de voorraad verminderen door zich te concentreren op het voorkomen van verlies als gevolg van diefstal. Tags van beveiligingssensoren die een alarm activeren wanneer klanten getagde voorraad verwijderen, kunnen helpen de inkrimping van de voorraad door winkeldieven te verminderen. Vooraf inhuren van achtergrondcontroles, bewakingscamera's en een zero-tolerance beleid voor diefstal van medewerkers kunnen helpen de krimp te verminderen die wordt veroorzaakt door oneerlijke werknemers. Hoewel deze oplossingen vooraf kosten met zich mee kunnen brengen, zal de resulterende inkrimping van de voorraadkosten meer dan de initiële investering betalen.