Wat is een gemiddeld grootboek?

De meeste bedrijven onderhouden zakelijke bankrekeningen. Omdat bedrijven doorgaans meerdere transacties per dag uitvoeren, verandert het saldo in een zakelijke account in essentie voortdurend. Tijdens de analyse van bedrijfsaccounts kan een bedrijf de hoeveelheid geld die het op zijn account heeft elke dag gedurende een maand schatten door de gemiddelde grootboekbalans te onderzoeken.

Over het gemiddelde grootboek

De gemiddelde grootboekbalans van een zakelijke account is het gemiddelde eindsaldo van de account gedurende de maand. Om de gemiddelde grootboekbalans te berekenen, combineert een bedrijf het eindsaldo van elke dag gedurende de maand en verdeelt het resultaat met het aantal dagen in de maand. Het eindsaldo voor elke dag geeft elke transactie weer die op die dag is gepost, evenals alle openstaande transacties die nog niet zijn geboekt.

Interpretatie

De waarde van het gemiddelde grootboeksaldo geeft aan het bedrijf de hoeveelheid geld aan die gewoonlijk op een bepaald moment in de maand op de rekening staat. Het onderzoeken van gemiddelde grootboeksaldi van opeenvolgende maanden kan uitwijzen of de gemiddelde saldi van een bedrijf in de loop van de tijd toenemen of afnemen. Bedrijven kunnen ook het gemiddelde grootboeksaldo van een maand vergelijken met dat van dezelfde maand van een vorig jaar om de voortgang van het bedrijf op de lange termijn te analyseren.

toepassingen

Een bedrijf kan zijn gemiddelde grootboeksaldo gebruiken om op elk moment van de maand de hoeveelheid geld te berekenen die gewoonlijk beschikbaar is voor opname uit het account. Om dit te bereiken, moet het bedrijf de gemiddelde 'float' bepalen. Dit is het gemiddelde bedrag aan fondsen in de account die zijn gekoppeld aan openstaande transacties. Bedrijven kunnen de gemiddelde float bepalen door de totale waarde van alle openstaande transacties aan het einde van elke dag gedurende de maand te berekenen, te combineren en te delen door het totale aantal dagen in de maand. Om het gemiddelde beschikbare saldo te bepalen, moet het bedrijf de gemiddelde float van de gemiddelde grootboekbalans aftrekken.

overwegingen

Veel banken sturen elke maand bedrijfsanalyseverklaringen naar klanten. Deze verklaringen bevatten meestal de gemiddelde grootboekbalans van het account, samen met verschillende andere berekeningen die een bedrijf kan gebruiken om zijn bankrekening te analyseren. Hoewel het gemiddelde grootboeksaldo nuttig is voor het bepalen van de realiseerbare inkomsten die een bedrijf gedurende de maand heeft, is het "gemiddeld beschikbare" saldo een nauwkeuriger schatting van de hoeveelheid geld die het bedrijf kan gebruiken zonder de rekening te openen.